Kabupaten – Cara membuat Google Form di laptop kini semakin dicari karena kebutuhan membuat formulir online terus meningkat. Baik untuk keperluan kerja, pendidikan, survei, pendaftaran acara, hingga pengumpulan data, Google Form atau formulir Google menjadi pilihan utama karena mudah digunakan, gratis, serta bisa diakses dari mana saja. Banyak orang menyebutnya sebagai cara membuat formulir online, cara membuat kuesioner digital, hingga cara membuat survey Google—semuanya menunjuk pada Google Form yang kini sudah menjadi alat penting di era digital.

Google Form sendiri merupakan layanan dari Google yang memungkinkan pengguna membuat pertanyaan, survei, quiz, hingga formulir pendaftaran dengan tampilan profesional. Semua itu bisa dibuat langsung dari laptop atau komputer tanpa perlu meng-install aplikasi tambahan. Cukup dengan browser dan akun Google, Anda bisa membuat formulir lengkap dalam hitungan menit. Artikel ini akan membahas cara membuat Google Form di laptop secara lengkap, terstruktur, dan mudah dipahami layaknya artikel media nasional.

Cara Membuat Google Form di Laptop

Bagian ini menjelaskan langkah-langkah lengkap untuk membuat Google Form dari laptop, mulai dari login hingga formulir siap dibagikan.

1. Buka Google Form Melalui Browser

Langkah pertama adalah membuka situs Google Form. Ketik forms.google.com pada browser seperti Chrome, Edge, atau Firefox. Pastikan Anda sudah login ke akun Google.

2. Pilih “Blank Form” atau Template

Anda bisa memilih membuat formulir dari awal (Blank Form) atau menggunakan template yang tersedia seperti:

• Formulir pendaftaran

• Formulir kontak

• Kuesioner survei

• Formulir pemesanan
  Template sangat membantu jika ingin membuat formulir cepat.

3. Beri Judul dan Deskripsi Form

Pada bagian atas, tuliskan judul formulir sesuai kebutuhan, misalnya “Formulir Pendaftaran Siswa Baru” atau “Survey Kepuasan Pelanggan”.
Tambahkan deskripsi sebagai penjelasan singkat untuk responden.

4. Tambahkan Pertanyaan

Klik ikon pertanyaan untuk mulai membuat form. Anda bisa memilih berbagai jenis pertanyaan seperti:

• Pilihan ganda

• Kotak centang

• Paragraf

• Jawaban singkat

• Upload file

• Skala linear

• Dropdown
  Setiap jenis pertanyaan dapat disesuaikan sesuai keperluan pengumpulan data.

5. Atur Wajib Isi (Required)

Jika pertanyaan harus diisi, aktifkan tombol Required di bagian bawah tiap pertanyaan agar responden tidak bisa mengosongkannya.

6. Tambah Gambar atau Video

Google Form memungkinkan Anda memasukkan gambar atau video untuk memperjelas pertanyaan. Ini sangat cocok digunakan untuk quiz, materi edukasi, atau formulir yang membutuhkan contoh visual.

7. Gunakan Fitur “Section” untuk Membagi Halaman

Jika formulir Anda panjang, gunakan fitur Section untuk membaginya menjadi beberapa bagian agar tampilan lebih rapi dan nyaman dibaca.

8. Atur Tema dan Warna Form

Klik ikon Customize Theme untuk mengganti warna, header, font, atau menambahkan gambar latar formulir agar tampilan lebih menarik dan profesional.

9. Cek Pratinjau Formulir

Klik ikon mata (Preview) untuk melihat bagaimana tampilan formulir ketika dibuka oleh responden. Fitur ini membantu memastikan seluruh pertanyaan tertata rapi.

10. Simpan Form dan Aktifkan Pengaturan Respons

Google Form akan otomatis tersimpan di Google Drive. Anda juga bisa mengatur opsi respons seperti:

• Membatasi 1 respons per orang

• Menampilkan ringkasan respons setelah mengisi

• Mengaktifkan pengumpulan email otomatis

Cara Membagikan Google Form

Setelah formulir selesai dibuat, langkah berikutnya adalah membagikannya kepada responden.

1. Klik Tombol “Send”

Tombol Send berada di pojok kanan atas halaman.

2. Bagikan Melalui Link

Anda bisa menyalin link yang tersedia. Untuk link lebih pendek, klik Shorten URL.

3. Bagikan Melalui Email

Masukkan alamat email responden lalu klik kirim.

4. Sematkan di Website

Gunakan opsi Embed HTML untuk memasukkan formulir ke situs atau blog.

5. Bagikan ke Media Sosial

Link dapat ditempel langsung ke WhatsApp, Facebook, Telegram, atau platform lainnya.

Cara Melihat Hasil Google Form

Setelah formulir dibagikan, Anda bisa memantau jawaban masuk secara real-time.

1. Buka Tab “Responses”

Pada bagian atas formulir, pilih tab Respon untuk melihat hasil jawaban.

2. Lihat Ringkasan Grafik

Google Form menampilkan ringkasan respons dalam bentuk grafik sehingga memudahkan analisis cepat.

3. Cek Jawaban Individu

Klik tab “Individual” untuk melihat jawaban per orang.

4. Ekspor ke Google Sheets

Jika ingin mengolah data lebih lanjut, klik ikon “Google Sheets” untuk mengekspor semua respons ke spreadsheet.

Tips Membuat Google Form agar Lebih Profesional

Agar formulir Anda terlihat rapi dan profesional, perhatikan beberapa tips berikut:

1. Gunakan Pertanyaan Singkat dan Jelas

Hindari pertanyaan bertele-tele agar responden mudah memahami.

2. Kombinasikan Berbagai Jenis Pertanyaan

Gunakan pilihan ganda, dropdown, dan paragraf untuk menghindari kebosanan.

3. Atur Alur Pertanyaan

Jika ada pertanyaan bersyarat, gunakan fitur Go to Section Based on Answer.

4. Pastikan Form Tidak Terlalu Panjang

Formulir terlalu panjang membuat responden malas mengisi. Buatlah se-efisien mungkin.

5. Gunakan Template jika Membutuhkan Inspirasi

Template bawaan Google Form bisa membantu mempercepat pembuatan formulir.

Kelebihan Menggunakan Google Form

Google Form menawarkan banyak keuntungan dibanding formulir manual atau aplikasi lainnya.

1. Gratis dan Bisa Diakses Siapa Saja

Google Form tidak memerlukan biaya sama sekali, cukup dengan akun Google.

2. Praktis dan Cepat Dibuat

Dalam beberapa menit saja, formulir bisa langsung digunakan.

3. Respons Masuk Real-Time

Anda bisa melihat data setiap detik tanpa harus menunggu.

4. Data Aman dan Tersimpan di Cloud

Semua respons tersimpan otomatis di Google Drive.

5. Mudah Dibagikan dan Bisa Dilihat di Semua Perangkat

Responden bisa mengisi melalui laptop, smartphone, atau tablet.

Kesimpulan

Cara membuat Google Form di laptop sangatlah mudah dan bisa dilakukan semua orang bahkan pemula sekalipun. Dengan membuka situs Google Form, memilih template, menambah pertanyaan, mengatur tampilan, dan membagikan link, Anda sudah dapat membuat formulir profesional dalam waktu singkat. Google Form menawarkan banyak fitur mulai dari pengaturan respons, preview, integrasi Google Sheets, hingga tema yang bisa disesuaikan.

Di era digital seperti sekarang, Google Form menjadi alat penting untuk berbagai kebutuhan mulai dari pengumpulan data, survey, absensi, hingga pendaftaran event. Dengan memahami langkah-langkah yang dijelaskan di artikel ini, Anda bisa membuat formulir yang informatif, rapi, dan efektif. Pada akhirnya, Google Form tidak hanya mempermudah pekerjaan, tetapi juga meningkatkan efisiensi serta profesionalitas dalam kegiatan administrasi digital. Jika dimanfaatkan dengan maksimal, Google Form menjadi solusi terbaik untuk kebutuhan formulir online masa kini.